7月11日，大連國際仲裁院成功舉辦兼職秘書見面會(huì)。大連國際仲裁院案件受理、案件辦理團(tuán)隊(duì)與19位青年律師組成的兼職秘書團(tuán)隊(duì)正式見面并開展座談，會(huì)議由大連國際仲裁院綜合管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人李紅艷主持。

首創(chuàng)之舉：率先引入青年律師兼任仲裁秘書

會(huì)上，畢鳳有院長(zhǎng)介紹了兼職秘書招聘工作的背景并對(duì)全體兼職秘書提出工作要求。他提出，此次招聘是2021年大連國際仲裁院改革后深化改革的又一創(chuàng)新舉措，是為提升大連國際仲裁院服務(wù)能力，強(qiáng)化仲裁公信力建設(shè)所作的勇敢嘗試。他強(qiáng)調(diào)，希望兼職秘書充分發(fā)揮律師群體專業(yè)優(yōu)勢(shì)，為仲裁事業(yè)發(fā)展注入新活力，同時(shí)要求各位青年律師以兼職秘書身份為平臺(tái)，以推動(dòng)仲裁事業(yè)發(fā)展為初心，嚴(yán)守制度要求，堅(jiān)守職業(yè)底線，維護(hù)機(jī)構(gòu)形象。

精準(zhǔn)定位：程序管理為核心 服務(wù)效能為抓手

劉軍副院長(zhǎng)圍繞“三個(gè)明確”提出工作要求：一是明確定位，秘書需聚焦程序管理，平衡仲裁庭與秘書的互動(dòng)關(guān)系；二是明確要求，以“專業(yè)活、良心活、細(xì)致活、技術(shù)活”為標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)與知識(shí)拓展；三是明確目標(biāo)，將兼職工作視為推動(dòng)仲裁事業(yè)發(fā)展的一部分，合力提升仲裁公信力。

機(jī)制保障：細(xì)化分工 全院協(xié)同

案件受理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人張樞系統(tǒng)介紹了案件受理團(tuán)隊(duì)工作職能，提出“背靠機(jī)構(gòu)、規(guī)則為主、案無大小、三思后行、沉著冷靜、積累應(yīng)用”的幾大工作建議，并針對(duì)兼職秘書職業(yè)特點(diǎn)提出利沖檢索、信息安全等具體要求。案件辦理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人孫穎、徐敏結(jié)合多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出嚴(yán)格執(zhí)行仲裁規(guī)則與審限管理辦法關(guān)于辦案流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)相關(guān)要求，并從披露與回避等方面提出實(shí)務(wù)建議，鼓勵(lì)兼職秘書參與庭審觀摩、案例研討及宣傳拓展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的快速提升。

期間，與會(huì)兼職秘書與我院辦案秘書進(jìn)行交流，并建立一對(duì)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)對(duì)接模式，待各位兼職秘書熟悉辦案流程后，正式啟動(dòng)案件辦理工作。